Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für plattform.lokalprojekte.de

Datenschutzerklärung für die Community-Plattform plattform.lokalprojekte.de

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Community-Plattform. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Plattform verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Community-Plattform ist:

LP – Lokalprojekte gemeinnützige GmbH
Schumannstraße 60
60325 Frankfurt
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführenden: Carolina Leersch und Dustin Savarino
E-Mail: hallo@lokalprojekte.de

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Community-Plattform unter plattform.lokalprojekte.de. Sie gilt nicht für die technisch getrennte Hauptwebsite unter lokalprojekte.de.

2. Datenschutzbeauftragter

Nach aktuellem Stand wurde uns kein benannter Datenschutzbeauftragter mitgeteilt.
Prüfvermerk: Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde oder künftig bestellt wird, ist dieser Abschnitt entsprechend zu ergänzen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Community-Plattform dient dem Austausch, der Kommunikation und der Zusammenarbeit im Rahmen von Lokalprojekten sowie der Vernetzung ihrer Mitglieder.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir insbesondere zu folgenden Zwecken:

• zur Bereitstellung und zum technischen Betrieb der Plattform,
• zur Einladung, Registrierung und Verwaltung von Nutzerkonten,
• zur Ermöglichung der Kommunikation zwischen Mitgliedern,
• zur Bereitstellung von Gruppen, Inhalten, Dokumenten und Wissensdaten,
• zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Plattform,
• zur Versendung systembezogener Benachrichtigungen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Bereitstellung der Plattform und die Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung unseren berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Plattformbetrieb dient.

Soweit einzelne Funktionen auf Ihrer Einwilligung beruhen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Hosting und technische Bereitstellung

Die Community-Plattform wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Nach den Angaben des Hosters erfolgt die Speicherung der Daten auf Servern in Deutschland; die Rechenzentren befinden sich in Dresden. 

Im Rahmen des Hostings werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die beim Aufruf der Plattform automatisch erfasst werden. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Statusmeldungen des Servers.

Diese Daten werden in Server-Logfiles verarbeitet, um die Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Plattform sicherzustellen. ALL-INKL gibt an, dass Logfiles spätestens nach sieben Tagen gelöscht werden, soweit keine längere Speicherung im Einzelfall, etwa zur Abwehr oder Aufklärung von Angriffen, erforderlich ist. 

5. Registrierung und Nutzerkonto

Die Community ist nicht öffentlich zugänglich. Eine Registrierung ist nicht frei möglich, sondern erfolgt ausschließlich nach Einladung.

Bei der Registrierung werden verpflichtend folgende Daten erhoben:

• Name,
• E-Mail-Adresse.

Diese Daten werden verarbeitet, um ein Nutzerkonto anzulegen und den Zugang zur Community zu ermöglichen.

6. Profilangaben und Sichtbarkeit

Nutzerinnen und Nutzer können innerhalb der Community Profilangaben hinterlegen. Profile sind nur für eingeloggte Mitglieder sichtbar und nicht öffentlich über Suchmaschinen auffindbar.

Profilfelder können individuell erweitert werden. Die Sichtbarkeit einzelner Profilfelder wird durch die jeweilige Nutzerin bzw. den jeweiligen Nutzer selbst festgelegt.

Zusätzlich können Profilbilder und Titelbilder verwendet werden.

7. Nutzung der Community-Funktionen

Innerhalb der Plattform können Mitglieder verschiedene Community-Funktionen nutzen. Dazu gehört insbesondere:

• das Erstellen von Beiträgen,
• das Kommentieren von Beiträgen,
• das Versenden privater Nachrichten,
• das Hochladen von Daten, Dokumenten, Bildern und Videos,
• die Nutzung von Mitgliederlisten,
• die Suche nach Gruppen, Mitgliedern und Inhalten,
• die Nutzung eines Aktivitätsfeeds,
• die Teilnahme an öffentlichen oder geschlossenen Gruppen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Betrieb der Community und zur Bereitstellung der gewünschten Funktionen.

Mitglieder können selbst Dokumente und weitere Inhalte auf die Plattform hochladen. Dabei verarbeiten wir die von den Mitgliedern bereitgestellten Inhalte einschließlich der damit verbundenen Metadaten.

8. Benachrichtigungen

Im Rahmen der Nutzung der Plattform können Benachrichtigungen versendet werden.

a) E-Mail-Benachrichtigungen

System- und Community-Benachrichtigungen werden per E-Mail versendet. Nach deinen Angaben erfolgt der Versand technisch über WordPress unter Nutzung des Plugins Mail SMTP und wird extern versandt.

b) Browser-Push-Benachrichtigungen

Die Plattform nutzt Browser-Push-Benachrichtigungen über Funktionen aus dem BuddyBoss-Plugin. Push-Benachrichtigungen werden nur im Rahmen der jeweiligen Browser- bzw. Geräteeinstellungen und der vom Nutzer vorgenommenen Freigaben verwendet.

9. Cookies und Consent-Management

Auf der Plattform werden nach deinen Angaben nur technisch notwendige Cookies eingesetzt. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Plattform bereitzustellen, etwa Login, Sitzungserkennung, Sicherheit und Benachrichtigungsfunktionen.

Für das Consent-Management wird das Tool DSGVO Pixelmate eingesetzt.

10. Externe Inhalte und Links

Auf der Plattform werden externe Inhalte nicht direkt eingebettet. Externe Angebote, etwa Videos oder sonstige Inhalte, werden lediglich als externe Links veröffentlicht.

Beim bloßen Besuch der Plattform werden dadurch nach deinen Angaben keine personenbezogenen Daten automatisch an Drittanbieter wie YouTube oder Vimeo übertragen. Erst wenn Nutzer aktiv einen externen Link anklicken, verlassen sie die Plattform und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweils aufgerufenen Anbieters.

11. Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz der Plattform und der Nutzerdaten werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt.

Hierzu gehört insbesondere das Sicherheitsplugin All In One WP Security & Firewall. Darüber hinaus ist für Administratoren eine Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv.

Diese Maßnahmen dienen dem Schutz vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Manipulation sowie dem Verlust von Daten.

12. Suchmaschinen und Sichtbarkeit

Die Community-Plattform ist nicht öffentlich sichtbar. Inhalte der Plattform sollen nicht von Suchmaschinen indexiert werden. Profile und Inhalte sind nur für eingeloggte Mitglieder zugänglich.

13. Keine Newsletter, Bewerbungen oder Zahlungsabwicklung

Über die Community-Plattform werden nach deinen Angaben

• keine Newsletter versendet,
• keine Bewerbungen abgewickelt,
• keine kostenpflichtigen Leistungen oder Zahlungen verarbeitet,
• keine Social-Media-Plugins eingesetzt.

14. Speicherfristen und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach deinen Angaben gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Nutzerkonten bleiben bestehen, bis sie durch Nutzer oder Betreiber gelöscht werden.
• Inaktive Konten werden nicht automatisch gelöscht.
• Inhalte von Nutzerinnen und Nutzern werden bei Kontolöschung gelöscht.
• Backups werden für maximal sechs Monate aufbewahrt.
• Server-Logfiles werden regelmäßig gelöscht; beim eingesetzten Hoster erfolgt die Löschung nach dessen Angaben grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen, soweit keine längere Speicherung im Einzelfall erforderlich ist. 

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Plattform erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Grundlage vorliegt.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister,
• technische Dienstleister für den E-Mail-Versand,
• IT- und Sicherheitsdienstleister,
• interne Stellen, soweit dies zur Betreuung und Administration der Plattform erforderlich ist.

16. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung Ihrer Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden unter:
hallo@lokalprojekte.de

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist aufgrund des Sitzes der verantwortlichen Stelle insbesondere:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Prozesse oder Funktionen der Plattform ändern. Es gilt jeweils die auf der Plattform veröffentlichte aktuelle Fassung.

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